Siaran Pers dari Bagian Prokopim Setda Kabupaten Manggarai Timur yang diterima Warta Nusantara
BORONG : WARTA-NUSANTARA.COM-Pemerintah Daerah (Pemda) Kabupaten Manggarai Timur (Matim) telah melakukan seleksi terbuka Lima Jabatan Strategis dilingkup Pemda Manggarai Timur berdasarkan UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Kepala Bagian Prokopim Setda Kabupaten Matim, Jefrin Haryanto dalam Siaran Pers menjelaskan regulasi seleksi sebagai berikut : Sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara dan Peraturan Menteri PANRB Nomor 15 Tahun 2019 tentang Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi secara terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah .
Berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Seleksi Pimpinan Tinggi Secara Terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah Dalam Kondisi Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019.
Selain itu, seleksi juga berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 15 tahun 2019 tentang tata cara pelaksanan Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah. Karena itu, Pemerintah Daerah selalu berkomitmen untuk mereformasi wajah Birokrasi Pemerintahan Daerah sesuai tuntutan masyarakat, yaitu menjadikan Birokrasi Pemerintahan sebagai sebuah Institusi Pemerintah yang bersih, profesional dan melayani.
Dalam merespon komitmen dimaksud, maka pembenahan dan penataan Aparatur yang menjadi Top Manajer pada level Pimpinan Tinggi Pratama di Daerah, patut diuji secara cermat, transparan dan kompetitif, sehingga menghasilkan seorang pemimpin yang bersih, profesional, bertanggung jawab dan melayani yang tentunya akan bersinergi dengan tuntutan masyarakat terhadap pelayanan birokrasi Pemerintahan yang baik.
Selain itu untuk menjawab berbagai tuntutan yang bersifat konstitusional, manajerial maupun tupoksional dan untuk kepentingan dinas serta kelancaran pelaksanaan tugas pada Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama yang lowong baik karena mencapai BUP maupun karena meninggal dunia.
Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur melaksanan seleksi terbuka sebagaimana diatur dalam Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Adapun jabatan yang di lelang adalah Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Pertanahan Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Sosial Kabupaten Manggarai Timur.
Pelaskanaan Seleksi Terbuka terhadap 5 jabatan di Kabupaten Manggarai Timur dilaksanakan dengan beberapa tahapan yakni: Tahap I adalah Pembentukan Pantia Seleksi. Panitia Seleksi atau PANSEl di bentuk Bupati Manggarai Timur melalui Surat Keputusan Bupati Manggarai Timur Nomor : BKPSDMD.800 / 1782/X/2022 tanggal 31 Oktober 2022 tentang Pembentukan dan Pengangkatan Panitia, Sekretariat Panitia dan Tim Penilai Kompetensi (Asesor) Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (setara Eselon II-B) Secara Terbuka di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2022. Atas dasar inilah Pansel mulai bekerja. Adapun Komposisi Panselnya yakni
Ir. Boni Hasudungan : Sekretaris Daerah Kabupaten Manggarai Timur sebagai Ketua Pansel
Kosmas D. Lana, SH.,M.Si : Staf Ahli Gubernur Bidang Politik dan Pemerintahan Provinsi Nusa Tenggara Timur sebagai Anggota Pansel Perwakilan Tenaga Eksternal
Dra. Yustina Ngidu : Kepala BKPSDMD Kab. Manggarai Timur sebagai Anggota Pansel Perwakilan Tenaga Internal
Drs. Eliterius Senen, M.Pd : Perwakilan Tenaga Eksternal/ Akademisi/ Profesional
Drs. Matheus Ola Beda : Perwakilan Tenaga Eksternal / Toko masyarakat
Dalam pelaksanaannya, PANSEl dibantu oleh Assessor untuk melaksanaan penilaian kompetensi Manajerial. Adapun Para Assessor yang dipakai adalah Assessor dari Badan kepegawaian Daerah Provinsi NTT. Assessment Center BKPD Provinsi NTT ini telah mengantongi sertifikat akreditasi A dan tentu menjadi kebanggaan buat kita semua.
Tahap II adalah Pansel melaskanaan Pengurusan Rekomendasi KASN (Komisi Aparatur Sipil Negara) sebab sesuai dengan regulasi yang mengatur bahwa seluruh tahapan pelaksanan Seleksi Terbuka harus mendapat rekomendasi pelaksanaannya oleh Komisi Aparatur Sipil Negara. Dalam Pelaksanan Seleksi ini, Panitai Seleksi telah mendapatkan Rekoemndasi KASN yakni
Surat Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara tanggal 9 November 2022 Nomor: B-3931/JP.00.00/11/2022 Hal Rekomendasi Rencana Seleksi Terbuka JPT Pratama di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur, Rekomendasi ini khusus untuk 4 jabatan yakni Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Manggarai Timur; Kepala Dinas Pertanahan Kabupaten Manggarai Timur.
Surat Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara tanggal 14 November 2022 Nomor: B-3998/JP.00.00/11/2022 Hal Rekomendasi Rencana Seleksi Terbuka JPT Kepala Dinas Sosial di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur
Tahap III Penetapan Jadwal Pelaksanaan oleh Panitai Seleksi. Jadwal umum yang ditetapkan oleh Panitia Seleksi. Jadwal umumya digambarkan sebagai berikut:.
- Rencana Pelantikan 12 Desember 2022 BUPATI ( UntukJabatanKepalaDinasLingkunganHidup, KepalaDinasPariwisatadanKebudayaan, Serta KepalaDinasPengendalianPenduduk, KeluargaBerencana, PemberdayaanPerempuandanPerlindunganAnak)
5 Januari 2023 BUPATI ( UntukJabatanKepalaDinasPertanahanKab. ManggaraiTimur)
1 Maret 2023 BUPATI ( UntukJabatanKepalaDinasSosialKab. ManggaraiTimur)
Tahap IV adalah pengumuman.
Pengumuman telah dilaksanakan dengan menggunakanan papan Pengumuman di Kantor BKPSDMD, Papan Pengumuman Sekretariat Daerah Kabupaten ManggaraiTimur, SuratPemberitahuan/ Undangan serta Website Resmi Manggarai Timur serta Surat Pemberitahuan ke Kabupaten/Kota Se-Provinsi Nusa Tenggara Timur.
Adapun isi pengumuman yakni:
- Informasi tentang jabatan yang lowong, yang dilelang
- Informasi tentang persyaratan peserta yakni
1) Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Manggarai TimurdanPegawai Negeri Sipil Provinsi dan Kabupaten/Kota Se-Provinsi Nusa Tenggara Timur;
2) Sedang atau PernahM enduduki jabatan Administrator Setara Eselon III-B sekurang-kurangnya 3 tahun; dan atau Sedang atau Pernah Menduduki jabatan Administrator Setara Eselon III-A sekurang-kurangnya 2 tahun dan Sedang atau pernah Menduduki Jabatan Fungsional Ahli Madya sekurang- kurangnya 3 tahun;
3) Memiliki Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial dan Kompetensi Sosial Kultural sesuai dengan Standar Kompetensi Jabatan yang ditetapkan PANSEL;
4) Memiliki rekam jejak jabatan, integritas dan moralitas yang baik, yang dibuktikan dengan
Semua unsur Penilaian Prestasi kerja PNS sekurang-kurangnya bernilai baik dalam dua tahun terakhir yang dibuktikan dengan Penilaian Prestasi Kerja PNS tahun 2020 dan 2021
Tidak pernah atau sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang/berat dan tidak sedang dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan PP Nomor 94 tahun 2021 (format terlampir )
Tidak pernah/ sedang menjalani hukuman/sedang tersangkut kasus pidana dan/atau perdata (format terlampir )
5) Sekurang-kurangnya memiliki Pangkat Pembina, Golongan Ruang IV/a
6) Memiliki kualifikasi pendidikan paling rendah Sarjana/D-IV
7) Usia Maksimal 56 (lima puluh enam) Tahun pada tanggal penetapan dan pelantikan
8) Surat Keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter Pemerintah
9) Rekomendasi Pejabat Pembina Kepegawaian mengenai persetujuan untuk mengikuti seleksi terbuka (format terlampir).
10) Dan persyaratan khususnya adalah
Menyampaikan Visi, Misi dan Rencana Strategis Pengembangan Tugas Pokok dan Fungsi pada Jabatan yang dilamar, minimal 15 halaman dalam bentuk makalah/karya tulis ilmiah, dengan substansi isi penulisan memuat tentang:
1) Menjelaskan Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi
2) Paparan permasalahan/persoalanyang sedang dan akan dihadapai dalam tugas pokok
3) Paparan Solusi dan kebijakan Strategis pemecahan masalah
4) Paparan estimasi peluang kedepan untuk peningkatankinerjaorganisasi
Dan semua itu dalam bentuk tulisan makalah dan Materi Presentasi dengan microsoft power point - Adapun dokumen administrasi yang disyaratkan adalah :
1) Surat Lamaran
2) Foto Copy SK Pangkat Akhir
3) Foto Copy SK jabatan yang pernah diduduki (mulaidarijabatanPengawass.d terkini)
4) Foto Copy Ijazah pendidikan terakhir
5) Foto Copy Sertifikat Diklat PIM( jika ada)
6) FotocopySertifikatdiklatteknismaupunfungsional yang pernah diikuti (minimal 20 JP)
7) FotocopyPenilaian Prestasi kerja PNSTahun 2020 dan 2021
8) FotocopyBuktiPelaporan E-LHKPN
9) FotocopyBuktiSPT Tahun terakhir
10) Daftar riwayat Hidup (CV) lengkap bermeterei 10000
11) Surat Keterangan Kesehatan ( dariPuskesmasataudari RSUD)
12) Rekomendasi Pejabat Pembina Kepegawaian mengenai persetujuan untuk mengikuti seleksi terbuka
13) Form Identitas (rangkap 5)
14) Makalah/karya tulis (rangkap 5)
Tahap V adalah pendaftaran peserta.
Pemerintah Kabupaten manggarao Timur sangat bersyukur, dan saya sebagai Ketua Pansel merasa senang dengan antusias pendaftaran peserta pada seleksi terbuka kali ini. Dari 5 jabatan yang dilelang, kita mendapatkan 25 peserta. Ini menunjukkan bawha banayak ASN sangat semangat atau bermotivasi untuk memberikan segala kemampuannya untuk kemajuan Manggarai Timur dalam kompetensi ini.. Ke- 25 peserta ini sudah menyerahkan seluruh administasi secara lengkap ke Panitia seleksi melalui Sekretariat Pansel. Dalam seleksi administrasi, dinyatakan bahwa semua peserta memenuhi semua persyaratan sesuai dengah yang diminta. Keputusan final peserta ini telah tertuang dalam Keputusan Panitia dengan Nomor PANSEL-JPTP/08/XI/2022 tanggal 22 November 2022 tentang Penetapan Hasil Seleksi Administrasi Peserta Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Lingkup Pemerintah Kabupaten Manggarai Timur Tahun 2022. Atas dasar ini ke-25 – peserta berhak dan wajib mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Tahap VI adalah Pelaksanaan Seleksi.
Sampai dengan hari ini, Jumat, 2 Desember 2022, pelaksanan Seleksi Terbuka JPTP Kabupaten Manggarai Timur sudah memasuki tahap Wawancara Akhir. Pembukaan Kegiatan telah terjadi di tanggal 24 November kemarin oleh Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daereah kabupaten Manggarai Timur, Ibu Firmina Kurnia Mbaut, S. IKom. Turur hadir dalam kegiatan dimaksud adalah para Pansel , Para Assessor atau Tim Penilai Kompetensi Manajerial terakreditasi Badan kepegawaian Deaerah Provinsi Nusa Tenggara Timur sebanyak 6 orang, Para Kepala Dinas Badan dari Perangkat Daerah Kabupaten manggarai Timur dan tentunya seluruh Peserta Seleksi yang berjumlah 25 orang. Para Assessor telah melaksanakan assessment/penilaian kompetensi manajerial selama 3 hari untuk pengambilandata langsung dengan assesse atau peserta dan assessor meeting selama 3 hari. Adapun hasil akhir dari assessment/penilaian kompetensi manajerial telah diserahkan ke Panitia Seleksi.
Ada sesuatu yang istimewa dalam pelaksanaan seleksi kompetensi manajerial kali ini. Bahwa pelaksanan seleksinya menggunakan CAT (Computer Assited Test). Hal ini merupakan yang pertama. Sebagai yang pertama tentu para peserta harus banyak belajar dan harus dapat menyesuaikan dnegan kebijakan yang ada. Syukut bahwa semua Peserta mampu menghadapi ini walau memanga banyak kendala baik itu operasional PC/Laptop, jaringan Internet dan penguasaan peserta akan penggunaan Microsoft Office Word untuk mengeti jawaban essay atas berbagai tes yang diberikan pata assessor. Ini menjadi catatan tersendiri untuk ke depan untuk bisa lebih belajar ddari kekurangan.
Saat ini PANSEL masih melaksanakan Wawancara Akhir terhadap 25 orang peserta untik menggali sejauh mana besar, optimisme dalam 4 dimensi dari para peserta yani Dimensi Minat, Dimensi Karakter, Dimensi Motivasi dan dimensi Perilaku. Tentu hal ini akan menjadi target utama PANSEL dalam proses menentukan 3 peringkat terbaik dalam setiap jabatan.
Wawancara Akhir ini mendapat point yang sangat besar sesui dengan aturan Permenpan RB nomor 15 tahun 2019 tentang tata cara pelaksanan Seleksi Terbuka di Pemerintah Daerah. Dalam agenda selanjutnya setelah PANSEL menyelesaikan tahap wawancara akhir ini, akan dilaksanakan Rapat Akhir/Pantukhir untuk memberikan nilai final dari 4 kompetensi yakni Rekam jejak, Assessment, Kompetensi Bidang dan wawancara akhir. Gabungan dari 4 kompetensi ini akan menghasilkan akumulasi nilai dan jelas akan melahirkan perinkat 3 teratas dalam setiap jabatan.
Seluruh proses dan tahapan sampai pada pelaksanan seleksi terbuka ini sangatlah mengedepankan profesionalitas, kejujuran, komitmen dan mutu baik dari PANSEL maupun dari peserta sendiri serta jauh dari campur tangan dan intervensi PPK /Pejabat Pembina Kepegawaian. (WN-01)
